Po co Nam Bilans? Przecież My go nie musimy robić !!

Wszystkie omawiane wcześniej do zebrania dane, takie jak Nasze długi (zobowiązania), należności (czyli to, co są Nam winni inni) oraz kasa, same w sobie są niezwykle ważne, aby kontrolować finanse Naszej firmy, ale jednocześnie w różnych zestawieniach pozwalają Nam zbadać sytuację Naszego przedsiębiorstwa.

Podstawowym takim zestawieniem jest niewątpliwe Bilans. Jest to obowiązkowy element sprawozdania finansowego, czyli wyniku finansowego przedstawionego zgodnie z zasadami rachunkowości, który wszystkie Spółki Prawa Handlowego muszą sporządzać na koniec roku bilansowego (zazwyczaj jest to rok kalendarzowy). Bilans, jako zestawienie przedstawiające sytuację finansową przedsiębiorstwa na dany dzień, jest głównie wykorzystywany przez podmioty zewnętrzne takie jak: banki, inwestorów, kontrahentów, do oceny kondycji finansowej przedsiębiorstwa.

Jednak w sytuacji kiedy prowadzimy Naszą firmę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, nie mamy obowiązku sporządzania bilansu. Oczywiście do momentu kiedy będziemy chcieli otrzymać dotację, wtedy i My zostaniemy do tego zmuszeni, ale wcześniej, po co się za to zabierać?

Nim odpowiem na to pytanie spróbuję jak najprościej wytłumaczyć idee tego zestawienia,

Bilans – już sama jego nazwa wskazuje, że coś się powinno bilansować, czyli równoważyć. Z ideą Bilansu spotykamy się tak naprawdę na każdym kroku. Bo czyż, jeżeli w domu pojawi się coś nowego, czego sami nie zakupiliśmy, nie zadajemy pytania innym członkom rodziny, nie tylko skąd, ale za co zostało to kupione?

I taka sama jest w skrócie idea Bilansu. W tym zestawieniu, zbieramy z jednej strony wszystko, co Nasza firma posiada, z drugiej zaś patrzymy, za co właśnie to wszystko mamy. Po co Nam ta wiedza? A po to między innymi, że zobaczymy, czy aby za dużo nie pożyczamy i jak jesteśmy przygotowani na nieprzewidziane problemy. Wszystkie informacje, jakie uda Nam się uzyskać z tego dokumentu będziemy szczegółowo omawiać, jak już uda Nam się go stworzyć.

Robienie Bilansu dla działalności gospodarczych ma jeszcze (według mnie) jedną bardzo ważną zasadniczą zaletę. Ponieważ w tak prowadzonej działalności nie ma rozgraniczenia na pieniądze prywatne a firmowe i nie musimy w żaden sposób dokumentować prywatnych pieniędzy dokładanych do firmy, robiąc sumiennie to zestawienie otrzymamy odpowiedź na często nurtujące Nas pytanie:

„ILE JUŻ W FIRMĘ WŁOŻYLIŚMY WŁASNYCH PIENIĘDZY”.

A to wszystko dzięki temu, że podstawowa zasada Bilansu to właśnie równowaga – czyli jedna strona musi być równa drugiej i nic tutaj się nie ukryje.

Tak, że tych wszystkich, których udało mi się przekonać, zapraszam do lektury poprzednich postów – dobrze przygotowane dane to podstawa Naszych dalszych wyliczeń. Dane, których jeszcze nie omówiłam to te, które już powinniśmy otrzymać od Naszej księgowości –przypomnę je dokładnie w trakcie omawiania sporządzania Bilansu.