No to zaczynamy Rachunek Wyników – czyli liczymy Nasze zyski

Zaopatrzeni w wyniki z Naszej Książki Przychodów i Rozchodów, przystępujemy do stworzenia Naszego Rachunku Wyników ( inaczej Rachunku Zysków i Strat). 

Aby dobrze zrozumieć, schemat budowy tego zestawienia, przyjrzyjmy się najpierw gdzie powstają Nasze zyski lub straty. Nasza działalność możemy podzielić na cztery zasadnicze grupy. 

Pierwsza to Nasza podstawowa działalność, dla której założyliśmy Naszą firmę.

Druga to działalność okazjonalna, która nie jest Nasza podstawową, ale która zdarza się, w trakcie prowadzenia przez Nas firmy ( np. Naszą podstawową działalnością jest sprzedaż powiedzmy ubrań. To, ze sprzedamy samochód należący do Naszej firmy, nie będzie, zatem Nasza podstawową działalnością, ale okazjonalną – będzie to Nasza Pozostała działalność operacyjna.

W trakcie prowadzenia Naszej firmy, niejednokrotnie zaciągamy kredyty. Odsetki nie będą Naszym kosztem bezpośrednim, ale oczywiście go ponosimy.  Może udało Nam się tez pożyczyć, jako firma komuś pieniądze – odsetki uzyskane będą Naszym przychodem, ale przecież nie jesteśmy bankiem, dla którego będzie to działalność podstawowa – dla Nas będzie to Działalność finansowa.

Zdarzą się też okoliczności, na które My nie będziemy mieli żadnego wpływu – to będą Zdarzenia Nadzwyczajne.

Być może nie uda się Nam tego od początku tak podzielić, ale warto sobie z tego zdawać sprawę – i z czasem, robić coraz dokładniejsze zestawienia.

Tak, ze zaczynamy :) Pierwsze, co wyliczymy to zysk, jaki otrzymujemy bezpośrednio na sprzedaży naszych towarów, produktów czy usług. Pamiętajmy, że jeżeli jesteśmy podatnikami podatku VAT, ( czyli jeżeli go rozliczamy każdego 25-tego) to w Naszym zestawieniu wszystkie kwoty pojawiają się bez podatku VAT, – czyli wartości NETTO.

Cóż to jest, zatem ten Nasz zysk na sprzedaży? To nic innego jak Nasze Przychody ze sprzedaży, ( czyli to, co uzyskujemy z Naszej działalności podstawowej) pomniejszone o koszty, które bezpośrednio były związane z uzyskaniem tych przychodów.

Jest to Nasza podstawowa wartość, aby określić Przychody netto ze sprzedaży. W Rachunku Zysków i Strat, dzielimy pozycję na:

Skąd weźmiemy dane do Rachunku Zysków i Strat?

Wydawało mi się, że będzie to jeden z prostszych postów. Bo cóż trudnego może być w przygotowaniu Rachunku wyników. Wiadomo grupujemy wszystkie przychody, a następnie koszty i gotowe. Mamy przecież wszystkie te pozycje pozbierane w prowadzonej przez Nas Książce Przychodów i Rozchodów. No tak, ale po pierwsze to, w jaki sposób tam grupujemy Nasze pozycje, w cale nie odpowiada dokładnie pozycjom Naszego zestawienia, a po drugie – niewielu z Nas tak naprawdę wie jak taka Książka wygląda. Od tego mamy przecież księgowych. No, ale jeżeli się powiedziało „a” ( że chcemy jednak orientować się w Naszych finansach) to teraz czas na „b” – trzeba poznać, rzeczy, które wydawało Nam się, że zupełnie Nas nie będą dotyczyć.  

Nim, zatem zaczniemy przygotowywać uproszczony Rachunek Wyników, najpierw zobaczmy, co znajdziemy w Książce Przychodów i Rozchodów ( KPiR). Dopiero później podzielimy znajdujące się tam wartości,  na poszczególne pozycje Naszego zestawienia. Jak szczegółowo będziecie chcieli to zrobić, sami już na koniec zdecydujecie. Pamiętajcie, że podział służy temu, aby dobrze przeanalizować, które koszty są zbyt wysokie i co znacząco wpływa na obniżenie Naszych zysków. Jednak na początek proponuje, aby zbytnio się nie zniechęcić i  przygotować pierwszy rachunek zysków i strat w formie bardzo uproszczonej.

Nim jednak do tego przejdziemy najpierw, jak napisałam,  zajrzyjmy do Naszej Książki. Kolumn nie jest tak dużo i są dość przejrzyście podzielone. Bez problemu, kiedy poprosisz wydruk swojej książki będziesz sam się mógł zorientować, co kryje się pod danymi wartościami.