Podejmując działalność
gospodarczą, jak już wiemy, czym chcemy się zajmować, podejmujemy decyzje, w
jakiej formie będziemy ja prowadzić. Studiujemy za i przeciw prowadzenia przedsiębiorstwa
w formie działalności gospodarczej. Zastanawiamy się nad plusami Spółki z o.o.
czy akcyjnej. Jednym z niewątpliwie ważniejszych
czynników wpływających na Nasz wybór jest koszt prowadzenia przedsiębiorstwa w
danej formie. I tutaj działalność
gospodarcza wygrywa zawsze. Pomijając
koszty samej rejestracji ( w przypadku Spółki jest to nie tylko koszt
Notariusza, ale późniejsze nie małe opłaty sądowe ) znaczącą różnicę stanowić
będzie koszt prowadzenia księgowości. Wybierając, bowiem formę prowadzenia
Naszej firmy w formie działalności gospodarczej, zobligowani jesteśmy do
prowadzenia księgowości w formie uproszczonej. Decydując się na wybór Spółki (
nie mówię tutaj o Spółce cywilnej, która jest traktowana, jako Umowa między
kilkoma działalnościami gospodarczymi) będziemy mieli doczynienia od razu z
pełną księgowością. Zlecając prowadzenie w tej formie księgowości od razu
spotkamy się z większymi opłatami, nawet, jeżeli dokumentów w miesiącu będziemy
mieli tylko parę. No i oczywiście wszystkie konieczne do zrobienia sprawozdania
finansowe na koniec roku. Często, zatem może wystąpić sytuacja, kiedy
przedsiębiorca prowadzący swoją działalność gospodarczą, może być dużo większą
firmą i oddawać dużo większe ilości dokumentów, niż inny prowadzący w formie
Spółki, a płacić za księgowość o wiele mniejsze pieniądze. Dlaczego zatem jest
taki wymóg i jak wielka jest różnica w systemach księgowych?
Zasadnicza sprawa, która wpływa na
zrozumienie różnic w systemach księgowych, to zupełnie inny status powstałych
firm. Najprościej to opisując – zakładając firmę, jako działalność gospodarczą,
wszystko, co firma posiada jest Nasze. Tutaj obligatoryjna kontrola, dotyczy
tylko tego, co dotyczy podatków, jaki mamy zapłacić.
Dlatego też księgowość uproszczona sprowadza się jedynie do ewidencjonowania podstawowych
danych finansowych, określonych przez władze skarbowe do
określenia zobowiązań podatkowych. Główną, zatem funkcją uproszczonej
księgowości jest właśnie obliczenie podatku, a nie kontrola Naszej sytuacji
finansowej.
I tak jak jeszcze w przypadku
prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów, otrzymamy
podstawowe dane dotyczące osiągniętych Przychodów i poniesionych przez Nas
kosztów, tak już prowadząc w formie ryczałtu ewidencjonowanego mamy jedynie
dane dotyczące naszych obrotów, a w formie karty podatkowej ( rzadko
prowadzona) już żadnych danych nie musimy tak naprawdę kontrolować.
Oczywiście zaletą tak prowadzonej
księgowości, jest niewątpliwie to, że jest prosta i tania w prowadzeniu, ale musimy
pamiętać, że dane z niej uzyskane, nie mówią Nam wiele o faktycznej sytuacji firmy
i na pewno nie pozwolą odpowiedzieć Nam na Nasze nieustające pytanie "Gdzie są
Nasze pieniądze???".
Pełna księgowość spełnia już zupełnie inne zadania. Oczywiście
pozostaje kwestia podatkowa, bo tego cokolwiek u Nas robisz, nikt Ci nie odpuści,
ale pełna księgowość to całe narzędzie zarówno do analizy, ale również kontroli
nad, wydawałoby się Twoim, przedsiębiorstwem. Dlaczego, ktoś miałby kontrolować,
co robisz ze swoimi pieniędzmi? A to akurat proste – powołując do „życia”
Spółkę, powołujesz tak naprawdę do życia nową Osobę. Co prawda będzie to Osoba
prawna, ale zawsze Osoba i od chwili jej powołania, wszystkie pieniądze, rzeczy,
to co produkuje czy kupi należą, tak naprawdę do Niej a nie do Ciebie. Ty oczywiście,
jako udziałowiec, jesteś jej właścicielem, a często również jej Prezesem
odpowiadającym, za wszystkie podejmowane w Niej decyzje, ale można to trochę porównać
do opiekuna prawnego nad majątkiem dziecka. Masz za zadanie, zarządzać Nim jak
najlepiej, więc podejmujesz wszystkie decyzje, ale nie możesz sobie dowolnie
tym majątkiem zarządzać ( np. nie możesz sobie kupować za te pieniądze rzeczy
dla siebie). Dlatego też, stworzono cały system, aby moc kontrolować,
poczynania Zarządu, czy aby w najlepszy sposób gospodarują zasobami firmy. W
pełnej księgowości ewidencjonujemy, bowiem absolutnie każde zdarzenie – wszystkie
ruchy gotówki ( każdy wpływ i wypływ z kasy), wszystkie dokonane przelewy z rachunku
przedsiębiorstwa, zaciągnięcia kredytu, zapłatę za towar czy też sprzedanie
komuś Naszego produktu z odroczoną płatnością, a nawet to, na jakim etapie są nasze
wyprodukowane towary. Każde zatem zdarzenie,
które się w Naszej firmie wydarza, a które w jakikolwiek sposób ma związek z
pieniędzmi, musi być skrupulatnie odnotowane podwójnym zapisem. A cóż to jest?
Najprościej wytłumaczyć to na przykładzie: Kupujemy jakąś niezbędna Nam rzecz
do prowadzenia działalności – to zawsze z jednej strony Nam się pojawi ta
rzecz, a z drugiej musimy odnotować, co z zapłatą za Nią. I jeżeli zapłaciliśmy
gotówką – to wiadomo, że odnotowujemy, wypływ pieniędzy z kasy, jeżeli z konta –
to uszczuplamy konto bankowe, a jeżeli jesteśmy umówieni z dostawcą, że zapłacimy
później, to na jego specjalnym koncie ten fakt się pojawi.
Ta forma księgowości oczywiście
najefektywniej pomaga nie tylko kontrolować Naszą firmę, ale również Nam ją
zarządzać. Jednak, z uwagi na stopień skomplikowania, a przez to wysokie koszty
prowadzenia, często jest to zbyt wysoki wydatek dla wielu początkujący,
mniejszych firm.
Podsumowując, prowadząc
księgowość w formie uproszczonej, ponosimy dużo mniejsze koszty, jednak nie
mamy narzędzia, do kontroli i zarządzania Naszymi finansami, jakie daje Pełna księgowość.
Poznając mechanizmy Pełnej
księgowości, będziemy mogli skutecznie stworzyć własne narzędzia, wspomagające
Nas w zarządzaniu Naszymi finansami, w czym zamierzam wszystkim pomóc.
Dzięki temu nawet prowadząc
uproszczoną księgowość, doskonale będziemy mogli, sami ustalić na czym zarabiamy,
a na czym nie i zawsze będziemy znali odpowiedź na pytanie „gdzie są Moje
pieniądze??”.
Poznając mechanizmy przepływów Naszych
finansów, które naprawdę będę starała się wytłumaczyć, jak najprościej, sami
się przekonacie, ze do ewentualnych analiz wystarczą Nam niezbyt skomplikowane
arkusze Excela.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz